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サポートチケットを解決する
お客さまをお待たせしないサポートを。
AIを活用して、よくある問い合わせに24時間365日対応しましょう。
問い合わせの70%を自動で解決
顧客対応エージェントは、ナレッジベース、ヘルプドキュメント、ウェブサイトのコンテンツを活用して、よくある問い合わせに即座に対応します。顧客は24時間365日いつでも回答を得られ、チームは毎週数時間の余裕が生まれるため、専門知識が必要な複雑な問題への対応に集中できます。
まずは顧客対応エージェントを活用し、日常的な問い合わせに24時間365日対応しましょう。さらに、推奨返信文を活用して担当者の対応を迅速化し、ナレッジベースエージェントを活用してコンテンツを常に最新の状態に保ちましょう。
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まずは顧客対応エージェントを活用し、日常的な問い合わせに24時間365日対応しましょう。さらに、推奨返信文を活用して担当者の対応を迅速化し、ナレッジベースエージェントを活用してコンテンツを常に最新の状態に保ちましょう。
AIがチケットを解決
77%
顧客対応エージェントによるチケット対応件数
チケット対応時間を短縮
25%
顧客対応エージェントによる対応時間の短縮
チケット解決率が向上
2.3倍
顧客対応エージェントの活用による解決率の向上
私たちの目標は、HubSpotの顧客対応エージェントが、受け付けるサポート問い合わせの40%を処理できるようにすることでした。現在、その割合は41%に達し、約6,000件のチケットに相当します。HubSpotの顧客対応エージェントは、開始されたチャットの91%を処理し、解決率は75%に達しています。事実上、このシステムは当社で最も成果を上げているサポート担当者です。チーム内の誰よりも多くのチケットを解決し、お客さまへの対応もこれまで以上に迅速になりました。
PETTER ASPAS氏
カスタマーサクセスマネージャー
Sticos
ProfessionalおよびEnterprise、全てのHubSpot製品
顧客対応エージェントを使ってみる
顧客対応エージェントを設定して、すぐにチケット対応を開始しましょう。
ステップ1:作成して設定する
[サービス]>[顧客対応エージェント]の順に選択し、[エージェントを設定]をクリックしてください。エージェント名を入力し、「フレンドリー」「プロフェッショナル」「思いやりがある」などのパーソナリティーを選択してください。
ステップ2:コンテンツソースを追加する
ナレッジベースの記事、ウェブサイトのページ、ヘルプドキュメント、PDF、外部URLを追加します。エージェントはこれらのコンテンツから学習し、人の手を介さずにお客さまからの問い合わせへ正確に対応できるようになります。
ステップ3:まずテストする
エージェントが会話をどのように処理するかを設定します。どのような質問に回答するか、いつミーティングを予約するか、いつ担当者へ引き継ぐかなどを指定してください。ブランドらしい表現になるよう、ガイドラインを追加してください。次に、組み込みのプレビュー機能を使って、HubSpotクレジットを使わずに回答をテストしてください。必要な通りに動作するようになったら、本番運用を開始できます。
ステップ4:チャネルへ展開する
ウェブサイトのチャット、Eメール、WhatsApp、Facebook Messenger、音声通話など、エージェントがお客さまとやり取りするチャネルを選択してください。最初の28日間は無料でご利用いただけますので、HubSpotクレジットを使う前に実際の会話で試し、その効果をご確認いただけます。
Breezeツールをさらに活用する
顧客対応エージェントに加えて、これらのツールを活用し、複雑な問い合わせへの対応を迅速化するとともに、ナレッジベースを常に最新の状態に保ちましょう。
ここから開始
Service Hub Professional
推奨文による返信文効率化
チケットの内容に応じた回答案を作成し、担当者が複雑な問い合わせへ迅速に対応できるよう支援します。顧客対応エージェントの機能を活用し、人による確認が必要な複雑な問い合わせに対して、的確な回答を提案します。サポート担当者が回答の作成に費やす時間を削減しながら、対応品質を維持できます。
Service Hub Professional
ナレッジベースエージェント
顧客対応エージェントが回答できない内容を分析して知識の不足を特定し、チケットデータを基に新しい記事の下書きを作成します。これを活用してナレッジベースを常に最新の状態に保ち、チケットを解決するたびに顧客対応エージェントの精度を向上させましょう。
無料ツール, 全てのHubSpot製品
Breezeアシスタント
チケット履歴、通話メモ、CRMデータを基に、お客さまの背景情報を整理し、担当者が十分な情報を把握した状態で対応できるよう支援します。散在する情報を手作業で確認することなく、お客さまとの会話に必要な情報を把握できます。